Polines Dampingi Tata Kelola Kearsipan PAUD Al Azhar Keruing Semarang, Dorong Kesiapan Akreditasi dan Hilirisasi Inovasi Pendidikan Karakter

WAWASAN.NEWS SEMARANG – Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Semarang (Polines), melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di PAUD Al Azhar Keruing Semarang. 

Kegiatan ini difokuskan pada peningkatan kapasitas pengelolaan kearsipan lembaga pendidikan anak usia dini sekaligus menjadi sarana diseminasi inovasi teknologi pendidikan karakter hasil pengembangan tim inventor dosen Polines.

Kegiatan pengabdian ini dipimpin oleh Dr. Iwan Hermawan, S.E., S.Kom., M.T. selaku ketua tim pengabdian.

Pendampingan kearsipan menghadirkan dua narasumber di bidang kearsipan, yaitu Hadiahti Utami, S.E., M.Si. dan Dra. Taviastuti, M.Si.

Sementara itu, sosialisasi hilirisasi produk inovasi teknologi pendidikan disampaikan oleh Gita Hindrawati, S.Tr.M., M.S.M.

Kegiatan tersebut mendapat sambutan antusias dari para peserta.

Bagi pengelola dan tenaga pendidik PAUD Al Azhar Keruing, pendampingan ini dinilai relevan dengan kebutuhan lembaga dalam membangun tata kelola administrasi yang lebih tertib, sistematis, dan terdokumentasi, terutama dalam memenuhi kebutuhan dokumen dan bukti administrasi untuk persiapan akreditasi satuan pendidikan.

Dalam kegiatan pendampingan, peserta memperoleh pengetahuan mengenai prinsip dasar pengelolaan arsip, pengelompokan dan penyimpanan dokumen, penataan arsip secara sistematis, serta pentingnya menjaga ketersediaan dan kemudahan penemuan kembali dokumen.

Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya mendukung pekerjaan administrasi sehari-hari, tetapi juga menjadi bagian penting dalam membangun tata kelola lembaga pendidikan yang akuntabel.

Pendampingan juga diarahkan pada peningkatan keterampilan praktis.

Peserta tidak hanya mendapatkan materi teoretis, tetapi juga memperoleh pemahaman mengenai penerapan sistem kearsipan sesuai dengan kebutuhan operasional PAUD. 

Dengan demikian, pengelolaan dokumen diharapkan dapat dilakukan secara lebih efektif dan mampu mendukung penyediaan dokumen yang diperlukan dalam proses evaluasi maupun akreditasi satuan pendidikan.

Selain kegiatan peningkatan kapasitas kearsipan, tim pengabdian Polines juga memperkenalkan inovasi teknologi pendidikan karakter yang dikembangkan oleh tim inventor dosen.

Sosialisasi hilirisasi produk ini menjadi bagian penting dari kegiatan untuk memperkenalkan hasil inovasi perguruan tinggi agar dapat dimanfaatkan secara lebih luas oleh masyarakat dan lembaga pendidikan.

Salah satu produk yang diperkenalkan adalah Buku Kisah Inspiratif Binoa dan Kawan-Kawan berbasis Augmented Reality (AR).

Produk tersebut merupakan media pendidikan karakter yang mengintegrasikan buku cerita dengan teknologi digital sehingga pengalaman belajar anak dapat dikembangkan melalui pendekatan yang lebih interaktif.

Penerapan teknologi Augmented Reality memungkinkan konten dalam buku dikembangkan menjadi pengalaman belajar yang lebih menarik bagi anak usia dini sekaligus mendukung penyampaian pesan-pesan pendidikan karakter.

Penyampaian materi kearsipan dan pengenalan hilirisasi produk inovasi teknologi pendidikan.

Dalam kesempatan tersebut, dilakukan pula serah terima sejumlah peralatan pendukung kepada PAUD Al Azhar Keruing Semarang.

Bantuan yang diserahkan antara lain lemari arsip, seperangkat peralatan kearsipan, alat peraga edukatif, serta buku pendidikan karakter Binoa berbasis Augmented Reality yang telah disiapkan untuk proses hilirisasi dan pemanfaatan lebih lanjut.

Serah terima tersebut menjadi bagian dari komitmen program pengabdian kepada masyarakat Polines untuk tidak berhenti pada transfer pengetahuan, tetapi juga memberikan dukungan sarana yang dapat digunakan secara langsung oleh mitra.

Peralatan kearsipan diharapkan dapat membantu lembaga dalam menerapkan hasil pendampingan, sedangkan alat peraga edukatif dan buku Binoa dapat mendukung proses pembelajaran serta penguatan pendidikan karakter di lingkungan PAUD.

Penyerahan secara simbolis bantuan peralatan penunjang kearsipan oleh Ketua Tim Pengabdian Polines, Dr. Iwan Hermawan, S.E., S.Kom., M.T., kepada pengelola PAUD Al Azhar Keruing Semarang.

Ketua tim pengabdian, Dr. Iwan Hermawan, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi perguruan tinggi dalam mempertemukan pengetahuan akademik, kebutuhan praktis lembaga pendidikan, dan hasil inovasi teknologi yang dikembangkan oleh dosen.

“Kegiatan ini tidak hanya berorientasi pada peningkatan pengetahuan, tetapi juga pada peningkatan keterampilan mitra agar mampu menerapkan tata kelola kearsipan secara lebih baik. Di sisi lain, kami juga ingin memperkenalkan hasil inovasi tim inventor Polines agar dapat dimanfaatkan oleh satuan pendidikan dan terus berkembang menuju proses hilirisasi,” jelasnya.

Antusiasme peserta terlihat selama proses pendampingan dan sosialisasi berlangsung.

Peserta aktif mengikuti penyampaian materi, berdiskusi mengenai persoalan kearsipan yang dihadapi dalam pengelolaan administrasi PAUD, serta mengenal secara langsung inovasi teknologi pendidikan yang diperkenalkan oleh tim Polines.

Melalui kegiatan ini, Program Studi Administrasi Bisnis Terapan, Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Semarang, berupaya membangun kolaborasi yang memberikan manfaat langsung bagi masyarakat.

Pendampingan kearsipan diharapkan dapat memperkuat tata kelola administrasi dan mendukung kesiapan akreditasi PAUD Al Azhar Keruing, sementara diseminasi produk inovasi menjadi langkah untuk memperluas pemanfaatan teknologi pendidikan karakter.

Program pengabdian ini sekaligus menunjukkan peran perguruan tinggi vokasi dalam menghubungkan pendidikan, penerapan ilmu pengetahuan, pemberdayaan masyarakat, dan hilirisasi hasil inovasi.

Melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan, penyediaan sarana pendukung, serta pengenalan inovasi teknologi, kegiatan ini diharapkan memberikan dampak berkelanjutan bagi peningkatan kualitas tata kelola dan pembelajaran di PAUD Al Azhar Keruing Semarang.

***